Pianificare la partecipazione in fiera

La partecipazione a una fiera è un processo aziendale che richiede l’investimento di risorse, quali tempo, mezzi e che richiede contemporaneamente visione e convinzione da parte dell’azienda.
Il punto di partenza deve essere un’analisi dei costi/benefici, un’analisi che poi costituirà l’oggetto della valutazione e della verifica a fine manifestazione. L’azienda può basarsi sulle esperienze pregresse nel caso in cui abbia già partecipato alla fiera in oggetto, oppure raccogliere informazione per effettuare poi una stima dei costi, considerando per esempio dove avrà luogo, la durata e la frequenza, i partecipanti alle ultime edizioni, la tipologia di prodotti ecc. Per cercare di effettuare una stima dei costi invece, è possibile considerare per esempio la gamma dei prodotti con cui essere presente, novità particolari da lanciare, grado di competitività dell’offerta aziendale e gli obiettivi (ad es. immagine aziendale generale, contatto con clienti esistenti, contatto nuovi clienti, ecc)