Quali servizi, forniti da chi e come

Durante la fase preliminare di raccolta di informazioni direttamente dai responsabili dell’organizzazione della fiera, è utile comprendere quali servizi sono erogati attraverso fornitori esclusivi, oppure se sono disponibili fornitori convenzionati o raccomandati. Altrettanto utile è informarsi su eventuali manifestazioni o eventi organizzati durante il periodo di esposizione, come ad esempio spazi-convegni o spazi espositivi tematici o momenti di formazione o di intrattenimento che è possibile sponsorizzare.
Sono queste le informazioni che possono aiutare a meglio valutare i costi e i benefici anche collaterali della fiera cui si vuol partecipare. L’ultima informazione da verificare riguarda i tempi tecnici: ovvero entro quanto tempo dev’essere confermata la partecipazione; entro quale data deve essere versata una caparra, o una rata, ed entro quale data e secondo quale modalità va effettuato il saldo finale.